Согласно ст. 52 ГК РФ любая компания действует на основании:

·      Учредительный договор.

·      Устав и учредительный договор.

·      Устав.

В подавляющем большинстве случаев учредительными документами предприятия является устав (например, АО, ООО и т.д.). Устав предприятия должен содержать определенную информацию о такой организации, в том числе ее наименование, порядок управления, юридический адрес и другие положения, обязательные для указания согласно требованиям закона. Однако практически каждая компания в своей деятельности сталкивается с вопросом о внесении изменений в устав.

Внесение изменений в учредительные документы может быть вызвано различными причинами (к примеру, смена юридического адреса, а также названия фирмы, изменение структуры управления и др.). Чтобы данные изменения вступили в силу, компания обязана зарегистрировать в налоговом органе изменения в учредительных документах. Регистрация изменения устава компании производится органами ФНС России.

Регистрация изменений в учредительных документах компании производится в порядке и на условиях, определенных законодательством о регистрации юридических лиц.  

Документы для внесения изменений в устав

Для того чтобы внести изменения в учредительных документах, соответствующее юридическое лицо должно направить в налоговую инспекцию нижеперечисленные документы:

1)   Заявление, составленное по форме Р13001

Такое заявление подписывается директором компании, а его подпись обязательно подлежит нотариальному заверению. Для этого нотариусам необходимо предоставить следующую документацию:

·      свидетельство о регистрации фирмы (ОГРН);

·      свидетельства о внесении изменений в учредительные документы;

·      свидетельство ИНН;

·      решение/протокол, на основании которого вносятся изменения в устав;

·      выписка из ЕГРЮЛ;

·      приказ о назначении директора.

2)   Решение/протокол о внесении изменений в устав.

3)   Устав компании в новой редакции

4)   Квитанция об уплате пошлины (800 рублей).

Регистрация изменений в уставе осуществляется налоговой инспекцией по месту нахождения (юридическому адресу) организации.

Направление всех вышеуказанных документов допускается одним из нижеперечисленных способов:

·      почтовым отправлением;

·      непосредственное представление документации в «окно» налоговой инспекции;

·      через интернет в электронной форме.

Срок для внесения изменений в учредительные документы компании – 5 дней с  даты получения работниками налогового органа всего комплекта вышеперечисленных документов.

В отдельных случаях, непосредственно установленных законом, внесение изменений в учредительные документы юридического лица производится в уведомительном порядке, то есть посредством направления в налоговую инспекцию уведомления по форме Р13002. В частности к таким случаям относится изменение информации о филиале (представительстве) ООО или АО. Для третьих лиц указанные изменения в учредительных документах имеют силу с момента получения уведомления сотрудниками налоговой инспекции.  

Внесение изменений в устав компании завершается выдачей заявителю свидетельства о внесении изменений в учредительные документы фирмы.

Изменения устава организации являются одной самых популярных корпоративных процедур в современной практике. Для правильного ее проведения, избежания ошибок и полной защиты интересов и прав соответствующей организации, ее собственникам и руководству целесообразно прибегать к помощи квалифицированных юристов, специализирующихся на оказании данного вида услуг.